Мероприятия · 50–2 500 гостей
Корпоратив в Ростове-на-Дону
Конференция днём, банкет вечером, закрывающие документы в понедельник. Одна площадка и один договор вместо трёх подрядчиков, которых кто-то в компании должен состыковать.
Подходящие залы
Где это проводят
Порядок — от самого подходящего под этот формат.
Зал «Аметист»
Выставочный зал
Смотреть зал
Банкетный зал
Смотреть залЧто входит
В стоимость уже включено
Зал
Аренда на всё время мероприятия. Монтаж до и демонтаж после входят, а не считаются сверху.
Кухня
Банкетное меню под ваш формат и бюджет. Блюда согласовываем заранее, при необходимости — дегустация.
Сервировка
Столы, текстиль, посуда и декор в едином стиле — из собственного инвентаря площадки, а не из проката.
Персонал
Официанты, бармены и метрдотель. На крупных событиях — координатор, который держит тайминг.
Как это устроено
Бухгалтерия не будет ждать документов
Договор заключаем до мероприятия и не меняем условия в одностороннем порядке. Оплата — безналичным расчётом от юрлица или ИП.
Закрывающие документы — счёт, акт выполненных работ и счёт-фактура — комплектом и в срок, а не через месяц после напоминаний. Участвуем в конкурсных закупках.
Форматы обслуживания
Как накрываем
01
Фуршет
Удобно для нетворкинга и деловых приёмов — без рассадки и жёсткого тайминга.
02
Банкет
Торжественная часть корпоратива с рассадкой, программой и обслуживанием официантами.
03
Кофе-брейк
Для дневной деловой программы: перерывы обслуживаются по расписанию.
Сроки
Порядок и сроки
Бронирование
от 2–4 недель до даты; пятница и суббота в сезон — сильно раньше
Предоплата
сумму и порядок называет менеджер при согласовании
Согласование меню
за 1–2 недели до мероприятия
Деньги
Из чего складывается счёт
Цена зависит от зала, меню и формата обслуживания. Считаем индивидуально — и показываем, из чего сложилась сумма.
01
Зал
Аренда на всё время мероприятия. Монтаж и демонтаж входят.
02
Меню
Блюда и напитки под формат. Считается по гостям, финальный состав — заранее.
03
Обслуживание
Официанты, бармены, метрдотель, координатор на площадке.
04
Дополнительно
Декор, техника, шатры, выезд. Только то, что вы выбрали.
Напишите дату и число гостей — пришлём расчёт в мессенджер в день обращения.
Фотографии
Мероприятия в этом формате
Вопрос — ответ
Что спрашивают об этом формате
Можно ли провести конференцию днём и банкет вечером?
Да, это частый сценарий. Зал арендуется на всё время, включая перестановку между деловой и торжественной частью программы.
Работаете ли по безналичному расчёту?
Да, оплата от юридических лиц принимается безналичным расчётом по договору.
Предоставляете ли закрывающие документы?
Да, полный комплект: договор, счёт, акт выполненных работ и счёт-фактура.
Участвуете в тендерных процедурах?
Да, при применимости. Условия и сроки для конкурсных закупок уточните у менеджера.
Где паркуются сотрудники?
На территории комплекса 300 машиномест — отдельно организовывать парковку не нужно.
Ваше событие
Обсудим
детали.
Расскажите о формате и дате. Менеджер уточнит доступность и подготовит расчёт.
+7 (863) 256-35-30Пн–Сб, 9:00–18:00