Школьный выпускной

Мероприятия · от 30 гостей

Школьный выпускной

Отдельный зал вместо школьного спортзала: с кухней в здании, парковкой для родителей и сметой, в которой видно сумму на одного выпускника.

Подходящие залы

Где это проводят

Порядок — от самого подходящего под этот формат.

Банкетный зал50–150 гостей
Когда в списке до полутора сотен человек. Хватает места для ведущего и танцпола, но зал не выглядит полупустым, если гостей шестьдесят.

Банкетный зал

Юбилей, свадьба для своих, корпоратив отдела — когда гостей меньше сотни.

Смотреть зал
Банкетный зал
Зал «Аметист»150–500 гостей
Двести-триста гостей, шоу-программа, живая музыка до последнего танца. Сцена, свет, звук и гримёрные — уже здесь, привозить и подключать не нужно.

Зал «Аметист»

Свадьба на триста человек, корпоратив с программой, отраслевой форум.

Смотреть зал
Зал «Аметист»
Выставочный залдо 2 500 гостей
Когда счёт идёт на тысячи: конференция, выставка с фуршетным обслуживанием, корпоратив городского масштаба. Полное техническое оснащение и прямой подъезд для монтажа — сюда заезжают со сценой, а не с чемоданом.

Выставочный зал

Конференция, выставка с фуршетом, корпоратив на тысячу человек.

Смотреть зал
Выставочный зал

Что входит

В стоимость уже включено

  • Зал

    Аренда на всё время мероприятия. Монтаж до и демонтаж после входят, а не считаются сверху.

  • Кухня

    Банкетное меню под ваш формат и бюджет. Блюда согласовываем заранее, при необходимости — дегустация.

  • Сервировка

    Столы, текстиль, посуда и декор в едином стиле — из собственного инвентаря площадки, а не из проката.

  • Персонал

    Официанты, бармены и метрдотель. На крупных событиях — координатор, который держит тайминг.

Как это устроено

Родительскому комитету есть что показать классу

Деньги на выпускной собирают с двадцати-тридцати семей, и человеку, который это делает, нужна не «примерная стоимость», а смета: сколько выходит на одного выпускника и что в эту сумму входит.

Скажите число выпускников и сколько будет родителей — пришлём расчёт с суммой на человека. Бронь подтверждается договором и предоплатой, так что собранные деньги не висят в воздухе.

Ведущий, диджей, фотозона и оформление могут быть вашими — согласуйте их с координатором заранее. Меню, включая напитки, утверждает родительский комитет.

Выпускные в городе проходят в одни и те же дни — зал на конец июня разбирают заранее.

Школьный выпускной

Форматы обслуживания

Как накрываем

01

Банкет

Рассадка за столами, горячее и обслуживание официантами — классический выпускной вечер.

02

Фуршет

Без рассадки: больше места под танцы и фотозону, меньше времени за столом.

Сроки

Порядок и сроки

  • Бронирование

    от 2–4 недель до даты; пятница и суббота в сезон — сильно раньше

  • Предоплата

    сумму и порядок называет менеджер при согласовании

  • Согласование меню

    за 1–2 недели до мероприятия

Деньги

Из чего складывается счёт

Цена зависит от зала, меню и формата обслуживания. Считаем индивидуально — и показываем, из чего сложилась сумма.

01

Зал

Аренда на всё время мероприятия. Монтаж и демонтаж входят.

02

Меню

Блюда и напитки под формат. Считается по гостям, финальный состав — заранее.

03

Обслуживание

Официанты, бармены, метрдотель, координатор на площадке.

04

Дополнительно

Декор, техника, шатры, выезд. Только то, что вы выбрали.

Напишите дату и число гостей — пришлём расчёт в мессенджер в день обращения.

Вопрос — ответ

Что спрашивают об этом формате

За сколько бронировать зал на выпускной?
Заранее, за несколько месяцев. Выпускные во всём городе приходятся на одни и те же дни в конце июня, и свободных залов к маю остаётся немного.
Можно посчитать сумму на одного выпускника?
Да. Назовите число выпускников и родителей — пришлём смету, где видна сумма на человека и что в неё входит. С такой сметой родительскому комитету проще собирать деньги.
Родители сидят вместе с детьми?
Как решит класс. Скажите заранее, сколько будет взрослых, — учтём в рассадке и в меню.
Можно со своим ведущим, диджеем и фотографом?
Да, внешние подрядчики согласовываются с координатором площадки заранее.
Кто заключает договор?
Бронь подтверждается договором и предоплатой. Комплект документов зависит от того, кто выступает заказчиком — представитель родительского комитета или школа; уточните у менеджера.
Где паркуются родители?
На территории комплекса 300 машиномест.